Cara menggunakan Email Dan Cara Membuatnya

Posted on

Cara menggunakan Email Dan Cara Membuatnya. Email adalah singkatan dari Electronic Mail dan kalau di bahasa indonesianya adalah Surat Elektronik.Email berfungsi sebagai sarana untuk mengirim surat atau pesan melalui jaringan Intenet, dengan Email kita hanya membutukan beberapa menit agar surat/pesan kita sampai tujuan tidak perlu menunggu berhari-hari seperti mengirim surat/pesan biasa(pos) dan dengan email isi surat/pesan dapat kita isi dengan konten gambar/suara dan vidio, email bukan hanya untuk mengirim surat/pesan, jaman sekarang apa-apa yang berhubungan internet seperti mendaftar Facebook,twitter,blogger dan lain-lain pasti memerlukan cara menggunakan  email untuk mendaftar.

Cara menggunakan Email mulai di pakai pada tahun 1960-an, dan Pada saat itu Internet belum terbentuk, yang ada hanyalah kumpulan ‘mainframe’ yang terbentuk sebagai jaringan. Mulai tahun 1980-an, surat elektronik sudah bisa dinikmati oleh khalayak umum.

Email sangat banyak gunanya. Salah satu fungsi email adalah untuk memfasilitasi suatu pendaftaran akun di suatu situs. Salah satu situs yang populer digunakan di Indonesia adalah Facebook. Untuk mendaftarkan akun di Facebook kita harus mempunyai email terlebih dahulu sebagai syarat dalam mendaftar.

Gmail atau Google mail adalah layanan email yang berbasis web mail yang dikeluarkan oleh Google pada tanggal 21 Maret 2004. Saat pertama kali diluncurkan ke publik, layanan email ini langsung menuai kehebohan diberbagai kalangan karena pertama kali peluncurannya, email ini langsung menyediakan kapasitas email hingga 1 GB. Yang mana pada saat itu, ukuran ini amat tidak wajar untuk ukuran sebuah email. Untuk penawaran ini, Gmail berhasil meningkatkan standar penyimpanan gratis surat web dari 2-4 MB yang ditawarkan oleh para pesaingnya saat itu. Selain itu, uniknya lagi sebagai penghargaan bagi para penggunanya yang terus meningkat dari waktu ke waktu, gmail terus meningkatkan jumlah kapasitas email setiap detiknya. Bisa anda bayangkan, sudah berapa besar jumlah kapasitasnya hingga saat ini.

Hal ini menarik bukan? dan bagi anda yang saat ini baru saja mendaftar menggunakan email di gmail yang mungkin masih sedikit bingung mengenai cara mengoperasikannya termasuk cara mengirim email. Cara menggunakan email ini memang terlihat seperti hal yang sepele, dan akan membuat anda merasa sedikit malu jika anda belum mengetahui caranya. Namun tak perlu khawatir, dengan langkah yang akan kami bisikan kali ini, maka anda tak perlu lagi merasa malu mempelajari bagaimana cara mengirim email menggunakan gmail.

cara-menggunakan-email-dan-cara-membuatnya

Syarat mengirim surat/pesan dengan Cara Menggunakan email

1.anda(Pengirim) dan dia(penerima) harus memiliki alamat email.
untuk memiliki alamat email anda harus mendaftar di penyedia layana email seperti: yahoo,hotmail,gmail dan lain-lain.
Contoh alamat email: namaanda@yahoo.com,cara membacanya adalah “nama anda at yahoo dot com.
layanan penyedia email ada banyak sekali di internet tapi yang paling populer adalah Hotmail.com,yahoo.com,dan gmail.com.

cara membuat email :

1.Buka browser internet explorer/firefox atau program browser lainnya.

2.Ketikkan di addres bar browser anda http://id.yahoo.com/ atau ketikkan di mesin pencari “google” dengan kata yahoo/hotmail/gmail terserah anda mau menggunakan yang mana dan semuanya gratis.

3.Jika halaman depan penyedia email sudah terbuka cari tulisan buat account/daftar/buat akun terus di klik.

4.Dan selanjutnya kita akan di suguhi halaman pendaftar yang wajib kita isi berupa nama,jenis kelamin,tgl lahir,tempat tinggal dan seterusnya. Isi lah dengan lengkap semuanya dan selalu di ingat jangan sampai lupa bila perlu sobat tulis di buku.

5.Jika sudah klik tulisan buat account saya atau saya menerima dan buat akun saya atau I Agree terus di klik.

6.Tunggu beberapa saat sobat akan menjumpai dasbor email dan pesan selamat datang dari penyedia layanan email. Dan email sobat siap di gunakan.

Yang perlu di perhatikan apa yang sobat isikan sewaktu mendaftar jangan sampai lupa terutama ID email dan sandi karena akan sobat gunkan setiap sign in/login/masuk ke email sobat. Dan hati-hati saat menggunkan komputer umum karena setiap browser yang di gunakan akan menawarkan browser untuk menyimpan sandi jangan pilih simpan sandi apa bila menggunkan komputer umum.

Cara Menggunakan Email – Login dan Mengirim Email dengan Gmail

Cara Membaca Email

  1. Login
  2. Pilih [klik] Email yang ingin dibaca
  3. Untuk kembali ke daftar Email awal, atau utk melihat bila ada email terbaru, klik Inbox (Di layanan email lain seperti yahoo, hotmail, dsb, anda harus klik Inbox utk menuju ke daftar email masuk)

Cara Mengirim Email

  1. Login [bila belum login]
  2. Pilih [klik] Compose Mail | Buat Surat
  3. To | Kepada, isi dengan email tujuan
    – Cc/Bcc, dikosongi saja
  4. Subject | Perihal, judul, maksud, tujuan dibuatnya surat
  5. Attachments | Lampiran
    – Choose | Pilih file
    – Attach more files | Lampirkan file lainnya
  6. Send | klik utk Kirim Surat
    – Save draft | utk menyimpan email yang baru dibuat, tapi belum akan dikirim
  7. Discard | Gagal, tidak jadi kirim surat

Menu lainnya

  • Starred – daftar Email yg ditandai
  • Sent – daftar Email terkirim
  • All mail – daftar semua email
  • Spam – daftar Email bohong, iseng, biasanya menipu
  • Trash – seperti tempat sampah (Recycle bin), berisi email yg di delete (di hapus)
  • Contacts – Daftar Contact Email teman
  • Settings – Setelan

Logout | Keluar
Biasakan klik Log out setiap selesai menggunakan akun Email demi keamanan privasi anda.

belajar-menulis-dan-mengirim-email

Belajar Menulis dan Mengirim Email / Cara Menggunakan Akun Email dari Gmail

Memiliki sebuah akun email memang sangat berguna sekali,karena kita dapat dengan mudah melakukan surat menyurat atau mengirim dan menerima pesan dengan seseorang dari akun email yang satu ini dengan sangat cepat dan mudah sekali.Di samping itu bila kita mempunyai sebuah akun email ini memang banyak manfaatnya dan keuntungannya,salah satunya kita juga bisa mendapatkan uang dari akun email yang kita miliki ini.

Bila Anda telah mempunyai sebuah akun email,maka gunakanlah dengan sebaik baiknya,tetapi jika belum mempunyai sebuah akun email lebih baik Anda segera membuat akun email terlebih dahulu.Dan bila ingin membuat/mempunyai sebuah akun email,maka lebih baik Anda mendaftarkan diri di dalam gmail (google mail) saja.Kenapa…karena akun email dari gmail ini memiliki banyak sekali fitur fitur dan manfaatnya seperti yang telah Saya sebutkan dalam postingan Saya tentang “cara membuat akun email dari gmail”.

Oke,bila Anda telah membuat atau mendaftar sebuah akun email dari google mail,Anda sekarang sudah dapat menggunakannya untuk kepentingan atau keperluan Anda sendiri.Misalnya seperti Anda ingin mengirim sebuah pesan lewat email yang Anda miliki ke alamat email seseorang yang Anda kenal.Mungkin disini Anda ingin bertanya bagaimana ya caranya untuk mengirim sebuah email?

Biasanya bagi seseorang yang masih pemula (yang baru memiliki akun email),pasti belum mengetahui cara menggunakan email tersebut,misalnya seperti caranya untuk mengirimkan sebuah email ke seseorang yang telah di kenal.Nah di sini Saya akan menunjukkan bagaimana cara menggunakan email dari gmail yaitu mengenai cara membuat email,  menulis dan cara mengirim email dari akun email (gmail) Anda.

Nah bila Anda ingin cepat bisa untuk mengetahui bagaimana caranya mengirim sebuah email itu,sebaiknya di sini Anda segera ikuti panduan yang Saya berikan ini dan sambil langsung mempraktekkannya.Prinsipnya adalah di sini Anda langsung mencoba untuk mengikuti langkah-langkah yang Saya tunjukkan mulai dari awal sampai akhir dan jangan sampai terlewatkan satu langkah sekalipun.

Inilah Dia Langkah-Langkah Mengirim Email Menggunakan Gmail

  1. Pertama, buka browser internet dikomputer kemudian tunggu sementara halaman browser membuka halamannya.
  2. Kemudian silahkan buka halaman sign in gmail. Untuk dapat sign in, berikut ini link yang bisa anda kunjungi ‘https://accounts.google.com’.
  3. Selanjutnya dihalaman yang muncul, silahkan sign in dengan memasukan alamat email beserta password gmail milik anda.
  4. Untuk dapat mengirim email, silakan klik tombol Compose yang terdapat dibagian pojok kiri atas halaman email.
  5. Dengan begitu akan muncul halaman menulis email, silahkan masukan alamat email yang dituju pada kolom “To”. Kemudian berikan judul pada kolom Subject.
  6. Dikolom bagian bawah Subject anda bisa mulai menuliskan pesan yang ingin anda sampaikan.
  7. Jika sudah selesai, tekan tombol Kirim, agar pesan bisa disampaikan pada alamat yang dituju.

Sejarah Email

Surat elektronik sudah mulai dipakai pada tahun 1960-an. Pada saat itu Internet belum terbentuk, yang ada hanyalah kumpulan ‘mainframe’ yang terbentuk sebagai jaringan. Mulai tahun 1980-an, surat elektronik sudah bisa dinikmati oleh khalayak umum. Sekarang ini banyak perusahaan pos di berbagai negara menurun penghasilannya disebabkan masyarakat sudah tidak memakai jasa pos lagi.

Email Pertama Di Dunia

Konsep email pertama kali dikemukakan oleh Ray Tomlinson pada akhir tahun 1971. Ray Tomlinson pada saat itu bekerja untuk Bolt Beranek and Newman “BBN” milik lembaga pertahanan Amerika. Pada awalnya” Ray bereksperimen dengan program komputer yang bernama SNDMSG yang pada saat itu digunakan untuk meninggalkan pesan pada komputer, sehingga orang yang memakai komputer dapat membaca pesan yang ditinggalkan oleh pemakai komputer “saat itu normal ketika banyak orang menggunakan komputer yang sama secara bergantian”.

Eksperimen Ray kemudian dilanjutkan dengan menghubungkan SNDMSG melalui file protocol yang bernama CYPNET sehingga program SNDMSG dapat mengirimkan pesan ke komputer lain” namun masih berada dalam satu jaringan ARPAnet. Eksperimen tersebut berhasil dan Itulah awal terciptanya email.

Pesan email pertama kali yang dikirim oleh Ray pada 1971 merupakan email pertama di dunia. Isi Pesan berupa “kata kata tes” sepenuhnya dilupakan, Kemungkinan pesan pertama yang dikirimkannya adalah QWERTYUIOP atau huruf serupa,” kata Ray dalam akun Flickr miliknya. Pada tahun 1972, Ray mengenalkan lambang @ “Indonesia dibaca ET” sebagai identitas email untuk memisahkan antara Identitas pengguna dengan domain. @ “bahasa inggris ditulis AT” artinya adalah Kepada.

Metode pengiriman

Untuk mengirim surat elektronik kita memerlukan suatu program mail-client. Surat elektronik yang kita kirim akan melalui beberapa poin sebelum sampai di tujuan. Mulai dari surat elektronik dikirim → Internet → POP3 server penyedia e-mail penerima → e-mail client (di komputer si penerima) → surat elektronik dibaca si penerima

Terlihat surat elektronik yang terkirim hanya melalui 5 poin (selain komputer pengirim dan penerima). Sebenarnya lebih dari itu sebab setelah surat elektronik meninggalkan POP3 Server maka itu akan melalui banyak server-server lainnya. Tidak tertutup kemungkinan surat elektronik yang kita kirim disadap orang lain. Maka dari itu bila surat elektronik yang kita kirim mengandung isi yang sensitif sebaiknya kita melakukan tindakan pencegahan, dengan mengacak (enkrip) data dalam surat elektronik tersebut (contohnya menggunakan PGP, sertifikat digital, dan lain-lain).

cara-membaca-surat-elektronik

Cara membaca surat elektronik

Surat elektronik pada mulanya disimpan di dalam sebuah mailserver. Biasanya bila seseorang memakai koneksi ISP untuk sambungan ke internet, ia akan diberikan satu surat elektronik gratis. Surat elektronik yang diterima akan disimpan di server surat elektronik ISP.

Ada dua cara untuk mengakses surat elektronik:

Dengan cara menggunakan peramban web, seperti Mozilla Firefox. Metode ini disebut sebagai web-based, artinya kita menggunakan media web sebagai perantara ke kotak surat elektronik. Contoh: Yahoo! Mail dan Gmail. Untuk menggunakannya, pengguna haruslah dalam keadaan daring. Layanan surat elektronik berbasis web biasanya disediakan oleh penyelenggara layanan surel gratis.

Menggunakan program pengakses surat elektronik (e-mail client), seperti: Eudora Mail, Outlook Express, Windows Mail, Mozilla Thunderbird, Mutt. Dengan menggunakan program seperti ini, seseorang harus mengetahui konfigurasi yang bisa didapat dari ISP. Keuntungannya adalah dapat membaca surat elektronik tanpa perlu terhubung secara terus-menerus dengan internet dan puluhan surat elektronik dapat diterima dan dikirimkan secara bersama-sama sekaligus. Kelebihan yang lainnya adalah perangkat lunak ini menyediakan fungsi-fungsi penyuntingan dan pembacaan surel secara luring. Dengan demikian biaya koneksi ke internet dapat dihemat.

Etika Cara Menggunakan Email

Etika dalam surat elektronik sama dengan etika dalam menulis surat biasa. Ada surat elektronik yang isinya formal ada yang informal. Beberapa poin penting:

  • Jangan mengirim surat elektronik dengan lampiran (attachment) yang terlalu besar (lebih dari 512 kB). Tidak semua orang mempunyai akses Internet yang cepat, dan ada kemungkinan lampiran tersebut melebihi kapasitas surat elektronik penerima, sehingga akan ditolak mailserver penerima. Selain itu, perhatikan juga bahwa beberapa penyedia surat elektronik juga menerapkan batasan tentang jumlah, jenis, dan ukuran surat elektronik yang dapat diterima (dan dikirim) penggunanya,
  • Jangan mengirim lanjut (forward) surat elektronik tanpa berpikir kegunaan bagi orang yang dituju.
  • Selalu isi kolom subjek, jangan dibiarkan kosong.
  • Dalam mengutip tulisan orang lain, selalu usahakan mengutip seperlunya, jangan mau gampangnya mengutip seluruh tulisan orang itu:
    • dalam menjawab surat elektronik orang lain, kutip bagian yang kita tanggapi saja, selain lebih jelas juga tidak memakan waktu / jatah akses penerima,
    • dalam mengutip tulisan orang ketiga, ingat hak cipta: kutip sesedikit mungkin dan rujuk ke tulisan aslinya.
  • Jangan menggunakan huruf kapital karena dapat menimbulkan kesan anda BERTERIAK.
  • Gunakan kata-kata dengan santun. Adakalanya sesuatu yang kita tulis akan terkesan berbeda dengan apa yang sebetulnya kita maksudkan.

Dua hal yang penting dan harus diingat berkaitan dengan email, yaitu alamat email dan password email. Dua hal tersebut seringkali disepelekan dan dilupakan oleh pemakainya. Akibatnya mereka tidak bisa mengakses atau login ke emailnya sendiri. Catatlah alamat dan password email anda, karena masalah standar dari pengguna email adalah lupa password dan alamat email. Masalah ini adalah masalah yang seringkali terjadi karena memang hal tersebut terkesan tidak penting.

Saran : Lebih baik pakailah penyedia email dari Gmail. Karena Gmail tidak ada batas waktu (kadaluarsa) seperti Yahoo Mail. Jika kita mempunyai akun di Yahoo Mail dan kita jarang mengaksesnya, maka kemungkinan besar akun tersebut akan dihapus.